Bàn ghế văn phòng đóng vai trò quan trọng với các doanh nghiệp, đoàn thể. Chọn mua bàn ghế văn phòng đẹp và phù hợp thể hiện tính thẩm mỹ, khẳng định sự chuyên nghiệp của công ty. Hơn nữa, bàn ghế văn phòng còn có vai trò thúc đẩy tinh thần làm việc nhân viên và bảo vệ sức khỏe của họ. Thế nhưng, có nhiều doanh nghiệp lại phạm sai lầm khi chọn mua bàn và ghế văn phòng. Để tránh gặp phải những sai lầm này, xin mời các bạn theo dõi bài viết sau.
Chọn bộ bàn ghế không có kích thước phù hợp
Nếu như kích thước bàn ghế văn phòng không phù hợp, sẽ gây ra nhiều vấn đề về tính thẩm mỹ lẫn hiệu quả sử dụng. Bàn ghế quá to làm cho văn phòng trở nên chật chội, còn nếu quá nhỏ thì làm văn phòng trống trải, ảm đạm. Chưa kể, còn gây khó khăn cho việc di chuyển nếu như kích thước quá cỡ. Vì thế nếu lựa chọn bàn ghế có kích thước cân đối với từng không gian, diện tích văn phòng.
Bên cạnh đó, chọn mua bàn ghế văn phòng có kích thước không phù hợp sẽ ảnh hưởng sức khỏe nhân viên. Một chiếc bàn quá cao, ghế quá thấp hoặc ngược lại sẽ gây khó khăn cho người sử dụng. Họ có thể không hoàn thành tốt công việc, thiếu tập trung, cũng như gặp nhiều vấn đề về xương khớp, thị lực.
Xem thêm: 5 tiêu chuẩn kích thước bàn quầy lễ tân văn phòng đẹp
Chọn mua bàn ghế văn phòng không đáp ứng được nhu cầu sử dụng
Nhu cầu sử dụng bàn ghế làm việc văn phòng của mỗi người, mỗi phòng ban không giống nhau. Đặc thù công việc của mỗi bộ phận có sự khác biệt, nên bộ bàn ghế văn phòng được sử dụng cần đáp ứng được các yêu cầu riêng của họ. Vì thế, nếu chọn mua bàn ghế không áp ứng nhu cầu sử dụng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự tiện lợi khi làm việc và hiệu quả cuối cùng.
Đây là lý do vì sao trước khi mua bàn ghế văn phòng, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của mỗi nhân viên, mỗi phòng ban, cũng như có các phân tích thích hợp về nhu cầu sử dụng bàn ghế văn phòng. Những bộ phận đòi hỏi tập trung cao độ thì nên dùng bàn làm việc riêng lẻ. Nhưng nếu nhóm nhân viên cần thảo luận, trao đổi công việc nhiều thì nên dùng các mẫu module bàn làm việc theo cụm.
Xem thêm: 7 vật phẩm phong thủy bàn làm việc lý tưởng nhất
Không cân nhắc vấn đề tài chính kỹ khi mua bàn ghế
Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra một khoản tiền lớn để chọn mua bàn ghế văn phòng, nhưng không chú ý đến khả năng tài chính. Đây là một sai lầm nghiêm trọng vì ảnh hưởng đến ngân sách công ty, lại không đảm bảo được hiệu quả sử dụng.
Ngược lại, một số doanh nghiệp ưu tiên chọn mua bàn ghế văn phòng giá rẻ, nhưng lại không đảm bảo chất lượng. Đây cũng là một sai lầm nên tránh vì có thể khiến công ty bị tốn kém, lãng phí tiền bạc để sửa chữa, thay thế bàn làm việc cũ xuống cấp.
Vậy nên, doanh nghiệp cần có sự lựa chọn bàn ghế văn phòng phù hợp với điều kiện kinh tế hiện tại. Đồng thời nên tham khảo nhiều mẫu bàn làm việc khác nhau, thuộc các thương hiệu cung cấp sản phẩm nội thất giá thành phải chăng.
Xem thêm: 7 ưu điểm của bàn làm việc bằng sắt sơn tĩnh điện
Phạm sai lầm vì mua bộ bàn ghế không có tính năng phù hợp
Một trong những sai lầm đáng chú ý khi chọn mua bàn ghế văn phòng chính là không quan tâm đến tính năng sản phẩm, đặc biệt là tính linh hoạt. Nếu như sử dụng những chiếc ghế khó di chuyển có thể gây chật chội cho văn phòng, mất công sức khi cần sắp xếp lại văn phòng.
Và nếu như bộ bàn làm việc được sử dụng không trang bị các phần phụ như hộc tủ, ngăn bàn, ngăn để bàn phím, … thì sẽ không đáp ứng toàn diện nhu cầu người dùng. Chưa kể, một bộ bàn làm việc cồng kềnh, công năng không đảm bảo sẽ ảnh hưởng đến thiết kế nội thất văn phòng.
Xem thêm: 12 mẹo tối ưu không gian văn phòng làm việc trở nên khoa học và hiệu quả
Chọn mua bàn ghế văn phòng có màu sắc không thích hợp
Sai lầm trong cách chọn màu sắc bộ bàn ghế văn phòng không những ảnh hưởng đến thẩm mỹ nội thất văn phòng, mà còn tác động đến tâm lý của nhân viên. Chọn mua bàn ghế văn phòng có màu sắc không ăn nhập với không gian sẽ gây ra cảm giác thiếu cân đối, lộn xộn cho nội thất. Từ đó dẫn đến ảnh hưởng tới giá trị thương hiệu và văn hóa công ty, giảm ấn tượng tốt của khách hàng về doanh nghiệp.
Dùng những bộ bàn ghế văn phòng có màu sắc không hài hòa sẽ gây nên những cảm xúc tiêu cực cho nhân viên. Họ dễ dàng mất tập trung, phân tán tư tưởng, không làm việc hiệu quả. Các ý tưởng sáng tạo của nhân viên cũng bị giảm sút. Vì thế, công ty nên chọn mua bàn ghế văn phòng có màu khơi dậy nguồn cảm hứng, sáng kiến, tăng nguồn năng lượng cho nhân viên. Trong đó, nên tránh các màu quá tối mà ưu tiên dùng bàn ghế văn phòng sáng màu.
Xem thêm: Bàn máy tính thông minh và 4 ưu điểm vượt trội
Không chú ý đến tính thẩm mỹ và thương hiệu khi chọn mua bàn ghế văn phòng
Một trong những quan điểm sai lầm khi chọn mua bàn ghế văn phòng là không quan tâm tới thẩm mỹ và thương hiệu sản phẩm. Nếu bạn qua loa, không chọn lọc lọc kỹ lưỡng kiểu dáng thiết kế của bàn ghế văn phòng, thì có thể ảnh hưởng đến thẩm mỹ nơi làm việc. Không gian văn phòng trở nên thiếu tinh tế và không hài hòa. Đặc biệt nếu thiết kế văn phòng riêng cho giám đốc, phó giám đốc, mà bàn làm việc và ghế ngồi không đáp ứng được yếu tố thẩm mỹ, sẽ ảnh hưởng đến vị thế, quyền lực của người sử dụng.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên lựa chọn những sản phẩm bàn ghế văn phòng được sản xuất hay cung cấp bởi thương hiệu uy tín. Những sản phẩm như vậy sẽ đảm bảo được chất lượng và độ bền khi sử dụng. Sản phẩm có thể dùng được trong thời gian lâu dài, không bị hỏng hóc, xuống cấp nhanh chóng. Doanh nghiệp cũng khẳng định được đẳng cấp của mình thông qua các thương hiệu bàn ghế văn phòng.
Chọn mua bàn ghế văn phòng có chất liệu không phù hợp
Sai lầm trong cách chọn chất liệu bộ bàn ghế văn phòng có thể gây ra những nguy hại lớn, nhưng lại có nhiều công ty mắc phải. Chọn mua bàn ghế văn phòng làm từ chất liệu kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, giá trị và hiệu quả sử dụng. Đồng thời còn gây nguy cơ tốn kém, thậm chí là ảnh hưởng sức khỏe người dùng.
Vậy nên doanh nghiệp cần ưu tiền cho những sản phẩm được làm từ chất liệu có tính thẩm mỹ, tuổi thọ cao, khả năng chịu được áp lực lớn. Những chất liệu bàn ghế văn phòng được đánh giá cao bao gồm: gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, sắt sơn tĩnh điện.
Trong đó, bàn làm việc gỗ tự nhiên thường được các doanh nghiệp lựa chọn làm bàn giám đốc. Bàn có khung sắt sơn tĩnh điện phù hợp với các không gian làm việc hoặc là họp hành, vì có độ rắn chắc cao. Có thể dùng sản phẩm từ nhựa, nhưng biện pháp này có thể gây ô nhiễm môi trường.
Trên đây là 7 sai lầm dễ gặp khi chọn mua bàn ghế văn phòng. Trên thực tế, những sai lầm này đều dễ dàng tránh được nếu doanh nghiệp chú ý kỹ lưỡng khi mua bàn và ghế văn phòng. Vì thế, xin mời các bạn cùng tham khảo bài viết để có kinh nghiệm chọn mua sản phẩm tốt nhất và hợp ý nhất.
Xem thêm: Cách sử dụng bàn họp chữ U hiệu quả