Quầy lễ tân là nơi đầu tiên các vị khách đối diện khi bước chân vào văn phòng công ty. Khu vực lễ tân được thiết kế đẹp sẽ gây ấn tượng tốt cho khách hàng. Do đó bàn quầy lễ tân cần được thiết kế khéo léo, hợp lý. Đặc biệt là doanh nghiệp cần chú ý tới kích thước bàn quầy lễ tân văn phòng. Trong đó có 4 tiêu chuẩn về kích thước bàn lễ tân mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Xin mời các bạn cùng Work & Wonders khám phá những tiêu chuẩn trên qua bài viết sau.
Kích thước bàn quầy lễ tân phải phù hợp với tiền sảnh
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng phải phù hợp với khu vực tiền sảnh. Vì thế thiết kế của bàn quầy lễ tân cũng không thể gây ra sự lộn xộn, bất động, hay thiếu hợp lý. Đó là lý do kích thước của bàn quầy lễ tân phải có sự hài hòa với thiết kế khu vực tiền sảnh. Kích thước bàn quầy lễ tân cân đối với không gian, diện tích tiền sảnh sẽ tạo cái nhìn tốt hơn cho các vị khách. Những người vừa đặt chân vào công ty sẽ cảm thấy hợp mắt, có thiện cảm hơn.
Doanh nghiệp không nên chọn bàn quầy lễ tân có kích thước nhỏ nếu như tiền sảnh có diện tích lớn. Sự lựa chọn này khiến cho chiếc bàn lọt thỏm giữa không gian, gây ra tình trạng mất cân đối trong thiết kế nội thất.
Ngược lại, nếu tiền sảnh có diện tích nhỏ hẹp mà dùng bàn quầy lễ tân có kích thước lớn thì không phù hợp. Chiếc bàn quầy lễ tân sẽ chiếm chỗ và khiến cho cả không gian tiền sảnh trở nên chật chội. Do đó, trước khi chọn bàn quầy lễ tân, doanh nghiệp nên đo đạc và ước chừng diện tích sảnh.
Kích thước bàn quầy lễ tân phải phù hợp với quy mô người sử dụng
Tùy theo nhu cầu và số lượng công việc hay quy mô công ty mà số lượng nhân viên lễ tân sẽ có sự khác biệt. Có văn phòng cần 1 nhân viên lễ tân, nhưng cũng có công ty cần 2 nhân viên lễ tân để đón tiếp các vị khách. Doanh nghiệp căn cứ vào số lượng nhân viên lễ tân để lựa chọn bàn có kích thước phù hợp.
Nếu văn phòng có số lượng nhân viên lễ tân ít thì nên chọn mẫu bàn có kích thước nhỏ, gọn, không chiếm diện tích. Ngược lại, khi có nhiều nhân viên cùng sử dụng thì nên chọn loại bàn có chiều dài lớn hoặc là được thiết kế sau cho tạo thành khu vực quầy lễ tân rộng rãi, đủ sức chứa.
Xem thêm: Ghế làm việc văn phòng có kích thước tiêu chuẩn như thế nào?
Kích thước bàn quầy lễ tân phải phù hợp với vóc dáng nhân viên và khách hàng
Khi chọn bàn quầy lễ tân và đo kích thước, doanh nghiệp nên chú ý đến vóc dáng nhân viên cùng với vóc dáng trung bình của khách hàng. Nhờ quan tâm đến tiêu chí này mà chiếc bàn quầy lễ tân mới đạt được kích thước hợp lý.
Vì nếu bạn quá cao và quá lớn, chiều dài vượt trội thì khiến nhân viên bị lọt thỏm, gây mất thẩm mỹ, còn khiến khách hàng gặp khó khăn khi giao tiếp. Nhưng nếu bàn quá nhỏ, có kích thước thiếu cân đối sẽ khiến cho quá trình làm việc trở nên bất tiện, hạn chế hơn.
Xem thêm: 6 phương pháp thiết kế quầy lễ tân đẹp, sang trọng và chuyên nghiệp
Kích thước bàn quầy lễ tân phù hợp với các đồ nội thất văn phòng khách
Kích thước bàn quầy lễ tân cần có sự hài hòa, đồng bộ với đồ nội thất ở khu vực tiền sảnh, ví dụ như ghế nhân viên, ghế ngồi khách hàng, sofa dành cho khách chờ, … Kích thước bàn quầy lễ tân được thiết kế phù hợp với chiều cao, chiều rộng của những đồ nội thất trên sẽ đảm bảo tính thẩm mỹ, đem lại sự thoải mái và cân bằng cho khách hàng lẫn nhân viên lễ tân.
Xem thêm: Chọn kích thước bàn ghế làm việc chuẩn để nâng cao sức khỏe
Hình dạng ảnh hưởng đến kích thước bàn quầy lễ tân
Hình dáng của bàn quầy lễ tân sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kích thước sản phẩm. Nếu như diện tích tiền sảnh hạn chế thì nên dùng loại mẫu bàn quầy lễ tân hình chữ I, hoặc dạng thẳng dài, hay là cong nhẹ. Các mẫu bàn quầy lễ tân này có kích thước nhỏ, gọn nên tiết kiệm diện tích cho tiền sảnh.
Các sảnh có diện tích lớn yêu cầu kích thước bàn quầy lễ tân dài rộng để dễ dàng tiếp đón những vị khách hơn. Đây là lý do các công ty, tập đoàn lớn, văn phòng rộng rãi thường chọn mẫu bàn quầy lễ tân chữ U, chữ L hoặc hình cánh cung. Hình dáng này cung cấp chỗ ngồi thoải mái cho nhân viên, giúp họ xử lý và giao dịch với khách hàng hiệu quả hơn.
Một số kinh nghiệm chọn bàn quầy lễ tân khác
Bên cạnh việc quan tâm đến kích thước quầy lễ tân, thì khi bạn lựa chọn sản phẩm này cho văn phòng, cần chú ý những điểm sau:
Màu sắc và kiểu dáng bàn quầy lễ tân
Màu sắc cùng với kiểu dáng bàn quầy lễ tân có ảnh hưởng quan trọng với tổng thể không gian khu vực sảnh. Tùy theo phong cách thiết kế nội thất, những đồ nội thất xung quanh mà doanh nghiệp có phương án lựa chọn màu sắc, kiểu dáng thích hợp nhất. Ngoài ra, kiểu dáng của quầy còn ảnh hưởng bởi diện tích tiền sảnh và có tác động tới kích thước bàn quầy lễ tân.
Xem thêm: Chất liệu làm quầy lễ tân góp phần tạo điểm nhấn cho văn phòng
Chất liệu sản xuất mẫu bàn quầy lễ tân
Ngày nay, chất liệu làm bàn quầy lễ tân cũng trở nên rất đa dạng, tăng cơ hội chọn lựa cho khách hàng. Trong đó phổ biến hơn cả là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính, đá, … hoặc là sự kết hợp giữa những chất liệu này với nhau. Tùy theo quy mô văn phòng, phong cách thiết kế nội thất hay sở thích của chủ doanh nghiệp mà đưa ra sự chọn lựa khác nhau.
Hiện nay mẫu quầy lễ tân được làm từ gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đặc biệt là mẫu bàn quầy lễ tân làm từ chất liệu gỗ công nghiệp có nhiều ưu điểm như mức giá thành phải chăng, mẫu mã đẹp, trọng lượng vừa phải và độ bền ổn định.
Chú ý đến thương hiệu sản xuất mẫu bàn quầy lễ tân
Hiện nay trên thị trường có nhiều thương hiệu khác nhau chuyên thiết kế và cung cấp các mẫu bàn quầy lễ tân đến với các văn phòng. Vì thế khách hàng có rất nhiều sự chọn lựa. Tuy nhiên để đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng, tính uy tín, khẳng định giá trị thương hiệu thì doanh nghiệp nên tìm tới sản phẩm của các thương hiệu nội thất hàng đầu. Những đơn vị có tiếng tăm sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn được sở hữu và sử dụng sản phẩm tốt, phù hợp nhất.
Ngoài ra, sử dụng sản phẩm bàn quầy lễ tân từ thương hiệu nổi tiếng còn là cách đảm bảo chất lượng dịch vụ. Doanh nghiệp cũng có thể nhận được nhiều ưu đãi và các bảo hành giá trị trong thời gian sử dụng bàn quầy lễ tân.
Trên đây là những gợi ý giúp bạn chọn lựa kích thước bàn quầy lễ tân phù hợp nhất với thiết kế nội thất văn phòng. Vì thế, xin mời các bạn cùng Work & Wonders tham khảo chi tiết để có biện pháp chọn lựa thích hợp nhất.
Xem thêm: 5 mẫu thiết kế quầy lễ tân bắt mắt thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp