Quầy lễ tân thường được xem là bộ mặt thương hiệu của công ty. Đây là nơi tiếp đón các vị khách, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn, … Ngoài ra đây cũng là nơi giải quyết các vấn đề về hành chính, giấy tờ, hồ sơ, … công ty. Chính vì thế thiết kế quầy lễ tân đẹp sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trong đó, 6 phương pháp sau đây sẽ hỗ trợ bạn tạo được một khu vực quầy lễ tân đẹp mắt, sang trọng và thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của công ty.
Những tác dụng của quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân đóng vai trò quan trọng cho mỗi công ty khi mang đến những tác dụng chính như sau:
- Là gương mặt đại diện, tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng, gây dựng thiện cảm, niềm tin của đối tác với công ty.
- Là nơi giải quyết nhiều vấn đề của công ty, thể hiện một phần của quy trình làm việc trật tự, hiệu suất cao của doanh nghiệp.
- Phản ánh mức độ chuyên nghiệp, năng lực làm việc của doanh nghiệp.
- Đóng vai trò góp phần quảng bá thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp.
- Góp phần xây dựng và cải thiện những mối quan hệ của công ty với đối tác, khách hàng cùng các nhân viên ứng tuyển việc làm.
Phương pháp thiết kế quầy lễ tân đẹp sang trọng và chuyên nghiệp
Khi thiết kế quầy lễ tân, có rất nhiều điều cần chú ý. Và để đạt được thành công, bạn cần lưu ý những phương pháp cơ bản mà hiệu quả sau đây:
Thiết kế kiểu dáng, kích thước phù hợp
Thiết kế kiểu dáng của quầy lễ tân cần phù hợp với tổng thể chung của văn phòng. Trong đó, cần đảm bảo không chiếm không gian, nhưng vẫn đủ rộng rãi để xử lý hoàn thiện các công việc cần thiết.
Chính vì thế, nếu như văn phòng có diện tích lớn thì công ty có thể dùng quầy hình chữ I, chữ U hoặc chữ L. Những kiểu dáng này thường chiếm diện tích về chiều dài. Tuy nhiên chúng không chiếm bề ngang, nên không ảnh hưởng diện tích văn phòng.
Trong trường hợp diện tích văn phòng nhỏ, hẹp nên thiết kế quầy lễ tân hình oval hoặc vòng cong. Đây là những mẫu quầy lễ tân đẹp, tối ưu diện tích.
Về kích thước, quầy lễ tân nên được thiết kế để phù hợp với diện tích, đồ nội thất sảnh. Bên cạnh đó, vóc dáng nhân viên, cũng là điều nên lưu ý. Ngoài ra, lưu lượng khách hàng đến với công ty cũng là một yếu tố cần chú ý.
Đặt quầy lễ tân ở những vị trí khoa học
Khi thiết kế quầy lễ tân, vị trí là một yếu tố nhất định phải được chú trọng. Quầy lễ tân đặt ở nơi thích hợp sẽ hỗ trợ quá trình làm việc diễn ra thuận lợi hơn, cũng như tạo được sự chú ý cho khách hàng. Chưa kể, vị trí đặt quầy lễ tân còn ảnh hưởng về mặt phong thủy.
Quầy lễ tân nên được bố trí theo thứ tự sau hệ thống cửa ra vào, ở trước hoặc nằm song song cùng với nơi tiếp khách, phòng chờ. Phía sau khu vực lễ tân sẽ là nơi làm việc của công ty.
Vị trí đặt quầy nên đủ ánh sáng, có điểm tựa ở phía sau và đảm bảo tạo ra không gian thoáng. Hơn nữa, khoảng cách từ cửa ra vào tới quầy lễ tân cần đủ rộng rãi để có không gian cho các vị khách khi di chuyển. Không nên đặt quầy tại vị trí quá gần cửa.
Xem thêm: 5 nguyên tắc phong thủy phòng làm việc các doanh nghiệp nên lưu ý
Lựa chọn phong cách phù hợp với không gian chung
Khi xác định phong cách thiết kế cho quầy lễ tân, bạn cần đảm bảo nơi này có thể hòa hợp với tổng thể chung của văn phòng. Tránh để phong cách quầy lễ tân đối lập với không gian văn phòng.
Ví dụ như nếu phong cách của công ty thiên về cổ điển, truyền thống thì không nên thiết kế quầy lễ tân phá cách. Nếu công ty theo đuổi phong cách sáng tạo, đậm tính nghệ thuật thì nên cách tân quầy lễ tân. Bạn có thể đưa vào nhiều màu sắc độc đáo, chi tiết đặc sắc để làm điểm nhấn.
Sử dụng những màu sắc độc đáo, nổi bật
Màu sắc là yếu tố đóng vai trò quan trọng thiết kế quầy lễ tân đẹp thành công. Điều đầu tiên cần lưu ý chính là chọn màu hài hòa với không gian chung và không xung đột với màu chủ đạo của văn phòng làm việc. Ngoài ra, nên ưu tiên các màu thuộc bộ nhận diện thương hiệu, rồi đến các màu tạo ấn tượng đặc sắc.
Với những văn phòng trẻ, các công ty chuyên về sáng tạo, marketing, … những màu sắc tươi sáng đỏ, vàng, cam … sẽ được ưa chuộng. Các màu này cũng hay được kết hợp với các gam màu đối lập để tạo ấn tượng độc đáo. Ví dụ như các màu trắng, gam xanh, hoặc tổ hợp đỏ – vàng, đỏ – trắng, cam – xanh, …. sẽ được ưu ái. Lúc này khu vực lễ tân nhìn sẽ thân thiện, giàu sức sống hơn.
Trong khi đó, những công ty truyền thống, có thiết kế văn phòng thiên hướng cổ điển hoặc quy củ sẽ chuộng những màu trầm hoặc trung tính hơn. Trong đó các màu như đen, trắng, xám, nâu sẫm, vàng sẫm, … là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Các màu này giúp quầy lễ tân nhìn trang nhã, sang trọng hơn.
Xem thêm: Cách chọn ghế phòng họp phù hợp với từng không gian
Dùng những chất liệu đảm bảo chất lượng
Có thể dùng nhiều chất liệu khác nhau để thi công quầy lễ tân. Trong đó gỗ tự nhiên vẫn được ưu ái hơn cả vì tạo được hiệu quả tốt nhất. Tuy nhiên gỗ tự nhiên thường đắt đỏ nên thường là sự lựa chọn của các công ty lớn.
Vì thế gỗ công nghiệp là một sự thay thế lý tưởng. Điều này càng tối ưu hơn khi càng ngày càng có nhiều loại gỗ công nghiệp cao cấp. Chất liệu này được cải thiện về màu sắc, mẫu mã, lẫn tính năng. Và quan trọng là giá thành gỗ công nghiệp rất phải chăng.
Bên cạnh đấy nhiều doanh nghiệp còn dùng chất liệu kính, đá hoặc inox cho quầy lễ tân. Những loại chất liệu này có thể kết hợp cùng với nhau để tăng hiệu quả. Hoặc doanh nghiệp có thể mix cùng với gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp để tăng sự đặc sắc.
Thiết kế backdrop đặc sắc và thu hút
Backdrop là nơi tạo điểm nhấn thu hút khách hàng, đối tác, các ứng viên. Vì thế, thiết kế backdrop cần đảm bảo thu hút mọi ánh nhìn. Một backdrop chất lượng là khi đáp ứng được 3 yêu cầu quan trọng nhất. Trong đó bao gồm:
- Nền backdrop có màu sắc thu hút, hoặc tạo hiệu ứng ánh sáng để gây hấp dẫn.
- Nội dung backdrop đầy đủ, sáng tạo và nổi bật. Nên có các slogan tạo động lực và logo để khẳng định thương hiệu.
- Sử dụng ánh sáng cho backdrop để tăng thêm khả năng thu hút.
Trên đây là 6 phương pháp giúp thiết kế quầy lễ tân đẹp, thể hiện sự sang trọng và chuyên nghiệp của công ty. Xin mời các bạn cùng tham khảo và rút ra kinh nghiệm thiết kế hiệu quả, ấn tượng nhất cho khu vực lễ tân.