Bàn họp chữ U là một trong những vật dụng nội thất được sử dụng tại nhiều phòng họp. Thiết kế hình chữ U của mẫu bàn đem lại sự tiện lợi, tính khoa học và sự hiệu quả cho quá trình thảo luận, họp hành của công ty. Để đảm bảo hiệu quả tốt nhất khi sử dụng bàn họp hình chữ U, doanh nghiệp cần tận dụng các ưu điểm của mẫu bàn này, cũng như hạn chế một số nhược điểm còn tồn tại của sản phẩm. Vậy điều mà doanh nghiệp cần làm là gì? Xin mời bạn cùng chúng tôi khám phá.
Những ưu điểm nổi bật khi sử dụng bàn họp chữ U
Bàn họp văn phòng hình chữ U xuất hiện trong nhiều cuộc họp, sự kiện của các công ty, … Thiết kế đặc trưng của bàn họp hình chữ U mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, điển hình như là:
- Thiết kế có tính linh hoạt cao, dễ dàng lắp đặt trong nhiều không gian và không có tính phức tạp như bàn họp hình chữ nhật hoặc bàn họp Oval.
- Sử dụng bàn họp chữ U đem lại không gian họp hành, thảo luận tiện lợi, thoải mái cho tất cả các thành viên tham dự cuộc họp.
- Thiết kế đặc trưng của bàn hình chữ U trong phòng họp đảm bảo tính khoa học, gia tăng hiệu quả làm việc, đảm bảo sự thành công cho cuộc họp ở mức tối đa.
- Bàn họp hình chữ U góp phần gia tăng sự tương tác giữa những người tham gia cuộc họp.
- Mẫu bàn này thích hợp với những cuộc họp quan trọng, thường là họp hội đồng quản trị, có người chủ trì là ban lãnh đạo, các thành viên cốt cán của doanh nghiệp.
- Thiết kế hình chữ U của mẫu bàn họp này giúp các thành viên dễ dàng tập trung, lắng nghe theo dõi về phía người đang thuyết trình, đang phát biểu. Nhờ vậy mà việc ghi chép được thuận lợi, khả năng lắng nghe dễ dàng và đầy đủ hơn, nhờ thế gia tăng hiệu quả cuối cùng.
Xem thêm: 4 lợi ích lớn khi sử dụng ghế công thái học tại văn phòng
Các cách sắp xếp bàn họp chữ U trong phòng họp đẹp và hợp lý
Để đảm bảo hiệu quả tốt nhất khi sử dụng bàn họp chữ U tại văn phòng, bạn cần có cách setup phù hợp, đúng chuẩn khoa học nhất. Cách hiệu quả nhất là đặt bàn họp hình chữ U ở ngay giữa phòng họp, tạo nên thế cân bằng trong không gian.
Ngoài ra hiện nay nhiều mẫu bàn họp chữ U thực chất được ghép lại từ những chiếc bàn khác nhau. Vì thế bạn nên sắp xếp sao cho đảm bảo khoảng cách giữa những chiếc bàn là 5cm. Đây là khoảng trống thích hợp để không tạo nên cảm giác bí bách. Ngoài ra, khoảng trống bên trong chữ U giữa các dãy bàn cũng cần thích hợp để không gây sự chật chội cho những người tham dự cuộc họp và ngồi ở hàng nghế ngoài.
Bàn họp chữ U thích hợp với những cuộc họp dưới 25 người. Nếu có trên 25 người cần sắp xếp thêm hàng ghế sau, thay vì kéo dài bàn chữ U vì sẽ gây nên sự bất tiện, thiếu cân bằng, chưa kể còn không đảm bảo được hiệu quả lắng nghe, hay theo dõi diễn biến cuộc họp của những người ngồi ở xa.
Xem thêm: Ghế lưới làm việc văn phòng – giải pháp cho mùa hè 2022 nóng bức
Những lưu ý khi sử dụng bàn họp chữ U
Khi sử dụng bàn chữ U cho phòng họp, các bạn cần chú ý một số vấn đề như sau:
- Nên lựa chọn những mẫu bàn họp chữ U có chiều dài 1m2 – 2m để sử dụng cho căn phòng hoặc để ghép lại với nhau tiện lợi hơn.
- Lưu ý đến chất liệu sản xuất bàn họp hình chữ U. Chất liệu gỗ thích hợp hơn cả, cho dù là gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp có thể sử dụng bàn họp bằng sắt hoặc bằng kính, hay là đá, … tùy theo khả năng tài chính và sự lựa chọn của ban lãnh đạo công ty.
- Hoặc sử dụng bàn chữ U mặt gỗ chân sắt cho phòng họp vì kết cấu sản phẩm này vừa chắc chắn, lại vừa mang lại cảm giác hiện đại, sự cá tính cùng tính chuyên nghiệp cho không gian nội thất.
- Ưu tiên chọn những mẫu bàn họp chữ U có màu trắng, là gam màu đem lại cảm giác nhẹ nhàng, thoái mái và như nới rộng phòng họp ra. Hoặc dùng màu nâu gỗ vì tăng cảm giác tĩnh và gia tăng sức tập trung. Thiết kế bàn họp màu nâu gỗ đem lại sự sang trọng cho phòng. Hoặc sử dụng màu vàng để tạo cảm giác sạch sẽ, sáng sủa và sự đổi mới, giảm sự nhàm chán cho không khí cuộc họp.
Xem thêm: Bộ bàn làm việc gỗ công nghiệp có đắt không?
Bàn họp chữ U có nhược điểm không?
Có nhiều ưu điểm như vậy thì liệu bàn họp hình chữ U có tồn tại nhược điểm gì hay không? Đáp án là có, mẫu bàn này không thích hợp cho những cuộc họp, buổi thảo luận quá nhiều người. Nếu cuộc họp có trên 25 người, mẫu bàn này không còn thích hợp để sử dụng.
Trên đây là những ưu điểm cũng như các lưu ý quan trọng khi sử dụng bàn họp chữ U cho văn phòng. Hy vọng với những chia sẻ trên, doanh nghiệp của bạn đã có cách lựa chọn và sắp xếp bàn họp hình chữ U theo phương pháp thích hợp, đạt chuẩn nhất khi sử dụng.
Xem thêm: 4 ưu điểm của bàn họp oval và lợi ích với doanh nghiệp