Nội thất văn phòng cao cấp

12 mẹo tối ưu không gian văn phòng làm việc trở nên khoa học và hiệu quả

12 mẹo tối ưu không gian văn phòng làm việc trở nên khoa học và hiệu quả

Nâng cao hiệu quả công việc cũng như đảm bảo sức khỏe nhân viên đang là điều nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy nên, tối ưu không gian văn phòng là quy trình cần thiết để thúc đẩy năng suất làm việc cũng như tạo nên sự hài lòng của nhân viên đối với công ty. Vậy làm thế nào để tối ưu không gian làm việc tại các văn phòng? Xin mời các bạn cùng Work & Wonders khám phá 12 bước tiến hành sau đây!

Lập kế hoạch tối ưu không gian văn phòng

Trước khi triển khai thực hiện tối ưu không gian nội thất văn phòng làm việc, doanh nghiệp cần lên kế hoạch trước để đảm bảo tiến hành hợp lý. Nếu doanh nghiệp có điều kiện tài chính đầy đủ, nên cân nhắc thuê đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp để thiết kế và bố trí nội thất văn phòng. Trong trường hợp ngân sách công ty không dư dả thì có thể tự mình thực hiện. Trước đó, doanh nghiệp có thể tham khảo những ý tưởng bố trí nội thất văn phòng để đảm bảo hiệu quả.

Lập kế hoạch tối ưu không gian văn phòng
Lập kế hoạch tối ưu không gian văn phòng

Xem thêm: 7 lợi ích mà bàn làm việc cao cấp đem lại cho các doanh nghiệp

Lắng nghe ý kiến từ các nhân viên

Trước khi bắt tay vào thực hiện thay đổi bố trí nội thất văn phòng để tối ưu không gian, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến nhân viên. Sự chấp thuận từ đại đa số thành viên trong công ty chứng tỏ rằng đã đến lúc cần thay đổi không gian làm việc, nhằm xây dựng nơi làm việc hiệu quả và ấn tượng hơn.

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp nên tôn trọng các ý kiến đóng góp của nhân viên khi cải tạo nội thất văn phòng. Nhân viên có sự hài lòng và được lựa chọn đồ nội thất theo ý mình sẽ thoải mái, có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với công ty, cũng như đem đến những đóng góp lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Vậy nên thay vì tự ý mua sắm đồ nội thất và bố trí không gian mà chẳng thông báo với bất kỳ ai, doanh nghiệp hãy đưa ra một khảo sát về ý kiến từ toàn thể nhân viên. Các nhân viên sẽ chia sẻ và đóng góp ý kiến để giúp quá trình tối ưu không gian văn phòng trở nên hiệu quả, chất lượng hơn.

Loại bỏ những đồ nội thất không cần thiết

Khi sắp xếp và làm mới không gian nội thất văn phòng, các bạn đừng ngần ngại loại bỏ những đồ nội thất không cần thiết. Bất kỳ món đồ nào chiếm chỗ, không còn giá trị sử dụng hay khiến nhân viên cảm thấy thiếu thoải mái đều nên loại bỏ.

Tối ưu không gian văn phòng: Loại bỏ những đồ nội thất không cần thiết
Tối ưu không gian văn phòng: Loại bỏ những đồ nội thất không cần thiết

Ví dụ như chiếc bàn cũ, đã có dấu hiệu trầy xước, sẽ làm ảnh hưởng người sử dụng cũng như mỹ quan văn phòng. Hoặc là chiếc ghế cũ, đã có dấu hiệu hỏng hóc có thể khiến cho người dùng bị ảnh hưởng sức khỏe, mắc phải các bệnh liên quan đến cột sống hoặc thị lực.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn chuyển đổi phương thức lưu trữ dữ liệu theo cách truyền thống sang hiện đại và tân tiến hơn. Đó chính là lưu trữ điện tử và trực tuyến. Thay vì sử dụng nhiều hồ sơ, giấy tờ truyền thống, gây chật chội cho không gian văn phòng thì doanh nghiệp có thể dùng lưu trữ đám mây, các nền tảng ngoại vi, online, … Nhờ vậy mà văn phòng của bạn sẽ trở nên gọn gàng, thông thoáng hơn. Doanh nghiệp sẽ không cần sử dụng quá nhiều loại tủ tài liệu để cất giữ nữa, nhờ vậy giúp tối ưu không gian văn phòng hiệu quả.

Xem thêm: 3 vai trò quan trọng của nội thất văn phòng hiện đại tại các công ty

Đa dạng hóa nội thất văn phòng

Mỗi nhân viên có những nhu cầu riêng trong công việc. Chính vì thế đặc điểm thiết kế đồ nội thất mà mỗi người sử dụng sẽ không thể giống nhau hoàn toàn. Chưa kể, bản thân các nhân viên có sức khỏe và thể trạng khác biệt. Vậy nên doanh nghiệp cần quan tâm đến nhu cầu và mong muốn của từng nhân viên để lựa chọn những đồ nội thất văn phòng thích hợp nhất.

Bằng cách sử dụng những đồ nội thất tiện ích và thích hợp với hình thể, cùng đặc điểm công việc, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn. Mọi người cũng sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc, giảm cảm giác căng thẳng, không áp lực hay stress.

Vậy nên khi tối ưu không gian văn phòng, doanh nghiệp cần chú trọng đa dạng hóa tính chất và đặc điểm đồ dùng nội thất. Hãy lựa chọn những vật dụng phù hợp với từng nhân viên, hoặc ít nhất là với từng nhóm nhân viên khác nhau.

Tối ưu không gian văn phòng bằng những đồ nội thất thiết yếu

Lựa chọn những đồ nội thất văn phòng thích hợp cho không gian mới sẽ là cách tốt nhất để đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ và năng suất làm việc. Để chọn được những vật dụng nội thất phù hợp với xu hướng văn phòng hiện đại, góp phần tối ưu không gian văn phòng, các bạn có thể căn cứ vào một số gợi ý như sau:

  • Tránh sử dụng những nội thất nặng nề vì chúng khiến cho không gian văn phòng trở nên chật chội, bí bách. Hãy lựa chọn những đồ nội thất tối giản, thiết kế gọn nhẹ với màu sắc sáng sủa.
  • Ưu tiên sử dụng đồ nội thất đa chức năng để cung cấp thêm nhiều tiện ích cho nhân viên văn phòng. Đồng thời thử bắt tay vào tối giản hóa bàn làm việc, để không gian công tác luôn gọn gàng, ngăn nắp, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
  • Ứng dụng những bộ bàn ghế văn phòng linh hoạt cho nơi làm việc, ví dụ như những bộ bàn làm việc đứng, hay những chiếc ghế công thái học. Chúng có tác dụng làm tăng năng suất làm việc, lại bảo vệ sức khỏe người dùng, cũng như làm tăng thêm sự mới mẻ, cảm giác sáng tạo cho văn phòng công ty.
  • Tối ưu không gian văn phòng bằng cách quan tâm hơn tới khía cạnh công nghệ. Doanh nghiệp nên đầu tư vào các trang thiết bị máy móc, nhằm tránh sự gián đoạn hay các khó khăn cho quá trình làm việc. Ví dụ như những chiếc máy in chất lượng, tính năng hiện đại, máy scan, mạng Internet tốc độ cao, máy chiếu sắc nét, các bộ máy tính cấu hình cần thiết để phục vụ tốt cho nhu cầu công việc …
Tối ưu không gian văn phòng bằng những đồ nội thất thiết yếu
Tối ưu không gian văn phòng bằng những đồ nội thất thiết yếu

Xem thêm: Cụm bàn làm việc 5 người tiện lợi và đẹp mắt cho văn phòng

Xây dựng không gian làm việc nhóm khoa học

Một trong những biện pháp tối ưu không gian văn phòng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là xây dựng nơi làm việc theo nhóm khoa học. Đây là cách hiệu quả để khuyến khích nhân viên thêm tương tác và tăng sự kết nối giữa mọi người trong công ty với nhau.

Ngoài biện pháp sử dụng cụm bàn làm việc thường thấy, doanh nghiệp có thể áp dụng biện pháp Hot-desking như một phép thử đầy sáng tạo. Đây là biện pháp loại bỏ bàn làm việc cá nhân, thường áp dụng cho những công ty công nghệ. Doanh nghiệp lắp đặt những bộ bàn lớn cho mọi người cùng sử dụng. Và không có ai sở hữu khu vực bàn làm việc riêng, thay vào đó, ai đến trước thì ngồi trước. Biện pháp này giúp mọi người làm quen với nhau nhiều hơn, có thêm nhiều cơ hội để tương tác, thảo luận công việc.

Một giải pháp tối ưu không gian văn phòng làm việc theo nhóm khác chính là xây dựng những khu vực chung. Ví dụ như những bộ sofa cùng bàn dài tại sảnh, phòng relax để mọi người cùng trò chuyện. Họ cũng sẽ tranh thủ thời gian để bàn luận về công việc, đưa ra những ý tưởng sáng tạo, phục vụ cho công việc.

Cung cấp ánh sáng đầy đủ để tối ưu không gian văn phòng

Để tối ưu không gian văn phòng, yếu tố ánh sáng rất quan trọng. Độ sáng trong văn phòng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, sức khỏe và tâm trạng con người. Bố trí ánh sáng hợp lý sẽ giảm tình trạng stress hay căng thẳng. Vì thế, doanh nghiệp cần cung cấp độ sáng cần thiết cho nơi làm việc cũng như đảm bảo màu ánh sáng tạo sự dễ chịu cho các nhân viên công ty.

12 mẹo tối ưu không gian văn phòng làm việc trở nên khoa học và hiệu quả
Cung cấp ánh sáng đầy đủ để tối ưu không gian văn phòng

Xem thêm: 5 tiêu chuẩn kích thước bàn quầy lễ tân văn phòng đẹp

Xây dựng không gian thư giãn cho nhân viên

Một giải pháp để tối ưu hiệu quả công việc đang được doanh nghiệp đánh giá cao chính là cung cấp không gian thư giãn cho nhân viên. Nhờ được nghỉ ngơi, xả stress thích hợp mà nhân viên sẽ được giải phóng năng lượng tiêu cực. Khi trở lại công việc, họ có thêm động lực, sự tỉnh táo để tập trung cao độ, hoàn thành công việc với hiệu quả và thành tích tốt.

Hơn nữa xây dựng khu vực thư giãn cho nhân viên là một ý tưởng tuyệt vời để tối ưu không gian văn phòng, góp phần tạo nên nơi làm việc chuyên nghiệp, hiện đại kiểu mới. Bằng cách xây dựng các phòng pantry thoáng đãng, trang trí đẹp, nhân viên cảm thấy thư giãn là doanh nghiệp đã thành công.

Xây dựng không gian thư giãn cho nhân viên
Xây dựng nơi thư giãn cho nhân viên để tối ưu không gian văn phòng

Quan tâm tới nhiệt độ lý tưởng trong văn phòng

Trên thực tế, có nhiều doanh nghiệp dễ dàng bỏ qua vấn đề nhiệt độ khi tối ưu không gian văn phòng, trong khi đây là một yếu tố rất quan trọng. Nhờ được làm việc trong điều kiện nhiệt độ thích hợp, nhân viên sẽ được đảm bảo tình trạng sức khỏe tốt để hoàn thành công việc như mong muốn.

Chẳng có ai thích thú khi phải làm việc trong một căn phòng quá nóng hay quá lạnh cả. Vì thế, hãy đảm bảo nhiệt độ lý tưởng cho văn phòng làm việc. Hơn nữa, doanh nghiệp nên chú trọng việc vệ sinh đường ống dẫn khí, hệ thống thông gió để cung cấp nhiệt độ phù hợp nhất và không khí sạch cho môi trường văn phòng.

Bố trí văn phòng làm việc khoa học, hợp lý

Bố trí nội thất hợp lý là cách hiệu quả để tối ưu không gian văn phòng. Doanh nghiệp nên tạo không gian mở thông thoáng ở nơi làm việc, giảm mật độ sắp xếp đồ đạc để tạo nên những khoảng trống thích hợp, giúp cho việc di chuyển tiện lợi hơn. Nhờ vậy giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, cũng như tác động tích cực tới tâm lý, giúp nhân viên trở nên sáng tạo và cởi mở hơn.

Tuy nhiên doanh nghiệp không nên để văn phòng trở nên quá trống trải. Một văn phòng có quá nhiều khoảng trống sẽ tạo cảm giác lạnh lẽo và tối tăm, thiếu sinh lực. Vì thế, hãy thử đặt đồ trang trí hoặc đồ nội thất có tác dụng trang trí để làm không gian trở nên ấm cúng hơn.

Nhìn chung, doanh nghiệp cần tối ưu không gian văn phòng bằng có sự cân đối trong việc sắp xếp vật dụng nội thất. Đừng khiến mọi thứ trở nên chật hẹp, bí bách, nhưng đừng lạm dụng việc tối giản không gian mà khiến văn phòng trở nên trống trải, hoang vắng.

Ngoài ra, không thể bỏ qua việc tạo không gian cho sự phát triển của doanh nghiệp. Sau một thời gian hoạt động, công ty có khả năng mở rộng và gia tăng nhân lực. Vì thế, hãy tính toán đến những khoảng không gian trống để sẵn sàng cho các nhân viên mới. Đừng khiến cho văn phòng trở nên chật chội trong quá trình phát triển.

Bố trí phòng làm việc khoa học, hợp lý để tối ưu không gian văn phòng
Bố trí phòng làm việc khoa học, hợp lý để tối ưu không gian văn phòng

Xem thêm: Bàn máy tính thông minh và 4 ưu điểm vượt trội

Trang trí văn phòng đẹp mắt và chuyên nghiệp

Yếu tố trang trí rất cần thiết để tối ưu không gian văn phòng. Bạn có thể đặt nhiều đồ làm đẹp cho văn phòng, giúp không gian trở nên sinh động và đặc sắc hơn. Ví dụ như là những bức tranh có nội dung tích cực, hoặc các poster công việc, các slogan cổ vũ tinh thần. Những màu sắc tươi tắn và các dòng chữ độc đáo từ slogan sẽ giúp nhân viên có thêm nguồn cảm hứng trong công việc. Mọi người có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo và làm việc tích cực, hiệu quả hơn.

Ngoài ra, hãy đặt cây xanh vào trong văn phòng. Những cây cảnh văn phòng sẽ khiến nơi làm việc có thêm nhiều sức sống. Yếu tố thiên nhiên làm tăng năng suất lao động và giúp cải thiện sức khỏe. Bầu không khí trong văn phòng trở nên trong lành và sạch sẽ hơn, những bụi bẩn và các chất phóng xạ độc hại sẽ được làm sạch. Nhân viên trở nên tích cực và lạc quan hơn để hiệu quả công việc được nâng cao.

Màu xanh từ cây cảnh còn làm cho không gian văn phòng trở nên ấn tượng hơn. Các loại cây xanh đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng công ty. Bên cạnh đó còn có những tác động nhất định tới mặt phong thủy. Do đó doanh nghiệp có thể tối ưu không gian văn phòng theo phong thủy nhờ việc trồng cây cảnh. Một số loại cây như kim tiền, kim ngân, phát tài, phát lộc, … giúp thu hút tài lộc và điềm lành.

Trang trí văn phòng đẹp mắt và chuyên nghiệp
Trang trí văn phòng đẹp mắt và chuyên nghiệp

Tận dụng các góc chết trong văn phòng

Tận dụng các góc chết trong văn phòng là mẹo tối ưu không gian văn phòng cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Không phải văn phòng công ty nào cũng có thiết kế vuông vức, thay vào đó thường tồn tại những góc chết, khoảng trống vô ích nhất định. Tuy nhiên đừng lãng phí những vị trí này. Bạn có thể tận dụng chúng bằng các đồ nội thất có tác dụng trang trí hoặc là để đặt đồ đạc. Nhờ vậy không gian văn phòng trở nên chuyên nghiệp và hữu ích hơn.

Trên đây là 12 mẹo tối ưu không gian văn phòng mà Work & Wonders muốn chia sẻ với các bạn. Mỗi mẹo giúp cho văn phòng trở nên tiện ích hơn và giúp các nhân viên làm việc hiệu quả. Vì thế, xin mời các bạn cùng tham khảo và áp dụng thích hợp.

Xem thêm: Tối ưu không gian văn phòng nhờ 8 cách tận dụng các góc chết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.