Nội thất văn phòng cao cấp

7 mẹo lập kế hoạch thiết kế không gian văn phòng thành công

7 mẹo lập kế hoạch thiết kế không gian văn phòng thành công

Thiết kế không gian văn phòng là nền tảng để tạo môi trường làm việc chất lượng, cung cấp sự thoải mái và nâng cao hiệu suất cho nhân viên. Những người lao đồng hài lòng với không gian làm việc sẽ có thêm nhiều động lực để làm việc hiệu quả hơn.

Mỗi không gian văn phòng đều có những nhu cầu khác nhau, điều quan trọng là phải phát triển một kế hoạch đáp ứng các yêu cầu chính xác của nhân viên về nội thất không gian làm việc. Lập kế hoạch thiết kế nội thất văn phòng có thể bao gồm các yếu tố như trang trí, chọn và bố trí đồ nội thất. Tất cả đều kết hợp với nhau để tạo nên địa điểm làm việc hoàn hảo.

Bạn có thể lập kế hoạch thiết kế chi tiết trước khi chuyển đến hoặc khi muốn cải tạo lại nơi làm việc. Dù trong trường hợp nào thì việc lập kế hoạch cũng rất quan trọng. Và bạn có thể cần một số hướng dẫn cùng gợi ý hay để thiết kế không gian văn phòng làm việc lý tưởng.

Các yếu tố cần xem xét khi lập kế hoạch thiết kế không gian văn phòng

Bạn nên xem qua một số yếu tố phổ biến áp dụng cho mọi không gian văn phòng trước khi bắt đầu lập kế hoạch. Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn phát triển một phác thảo mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch thiết kế của mình:

Công suất làm việc của văn phòng

Công suất làm việc của văn phòng bạn sẽ như thế nào. Con số bạn đưa ra sẽ bao gồm tất cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian của bạn, ngoài bất kỳ nhà thầu và nhà tư vấn nào mà bạn sử dụng. Bạn không thể bắt đầu lập kế hoạch cho đến khi bạn biết có bao nhiêu người sẽ làm việc trong tòa nhà vào bất kỳ thời điểm nào.

Các yếu tố cần xem xét khi lập kế hoạch thiết kế không gian văn phòng
Các yếu tố cần xem xét khi lập kế hoạch thiết kế không gian văn phòng

Chú ý diện tích khi thiết kế không gian văn phòng

Tương ứng với sức chứa của không gian làm việc là kích thước của nó. Ví dụ: sẽ thật tuyệt nếu có một phòng tập thể dục, một phòng khách và một phòng nghỉ ngơi trong văn phòng, nhưng những ý tưởng này sẽ không thể thực hiện được nếu bạn không có diện tích văn phòng rộng rãi như mong muốn.

Xem thêm: Chọn và bố trí bàn giám đốc tuổi Giáp Dần hợp phong thủy, thăng tiến trong công việc

Nhu cầu về không gian làm việc

Một số văn phòng có không gian cộng tác lớn vì chúng yêu cầu mọi người làm việc cùng nhau, trong khi những văn phòng khác tách biệt nhân viên vì họ cần phải ở xa nhau để đạt được kết quả. Hãy xem xét công việc đang được thực hiện và điều gì sẽ giúp công nhân của bạn thoải mái và năng suất hơn trước khi bắt đầu lập kế hoạch cải tạo.

Các vật dụng cố định trong văn phòng

Có những vật dụng trong không gian văn phòng hiện tại của bạn mà bạn có thể di chuyển hoặc loại bỏ và những vật dụng khác sẽ vẫn là đồ đạc cố định tại nơi làm việc mới của bạn. Ví dụ, một trụ chịu tải lớn ở giữa văn phòng của bạn sẽ không đi đến đâu, vì vậy bạn phải đưa nó vào kế hoạch của mình. Tìm hiểu những gì vĩnh viễn và những gì có thể di chuyển có thể giúp ích.

7 mẹo lập kế hoạch thiết kế không gian văn phòng thành công
Các vật dụng cố định khi thiết kế không gian văn phòng

Tiềm năng phát triển và tăng trưởng quy mô

Công ty của bạn sẽ phát triển trong những năm tới chứ? Một công ty đang phát triển có thể cần nhiều hơn không gian làm việc đa năng hoặc các văn phòng bổ sung thay vì các khu vực thư giãn. Hãy để lại một số khoảng trống khi thiết kế không gian văn phòng để cho tiềm năng phát triển nếu bạn tin rằng doanh nghiệp đang muốn mở rộng.

Hãy xem xét tất cả các yếu tố này khi tạo phác thảo cho không gian văn phòng của bạn. Họ sẽ hướng dẫn những nỗ lực của bạn để phát triển một kế hoạch thực tế nhằm thiết kế một nơi làm việc phù hợp với nhu cầu của bạn.

Xem thêm: Làm thế nào để tạo không gian phòng làm việc 2022 hoàn hảo?

7 mẹo để thiết kế không gian văn phòng tối ưu

Để thiết kế không gian văn phòng thành công, tối ưu mọi mặt, đem lại nơi làm việc lý tưởng cho các nhân viên, bạn cần chú ý 7 vấn đề trọng điểm như sau:

Xem xét ngân sách

Bạn nên xây dựng ngân sách thiết kế văn phòng trước khi thực hiện. Không chắc bạn có số tiền không giới hạn để chi tiêu, vì vậy việc xác định mức chi phí mà bạn có thể xử lý sẽ giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng hơn.

Xem xét ngân sách
Xem xét ngân sách khi thiết kế không gian văn phòng

Thêm nhiều tùy chọn khi thiết kế không gian văn phòng

Tạo ra một không gian văn phòng đa dạng nhất có thể để có nhiều khả năng tất cả nhân viên đều hài lòng. Một số nhân viên có thể đánh giá cao bàn làm việc hợp tác, trong khi những người khác có thể thích phòng yên tĩnh. Việc phù hợp hơn với không gian của bạn có thể giúp tất cả công nhân thực hiện ở mức tối ưu trong tương lai.

Chú ý đến đồ nội thất khi thiết kế không gian văn phòng

Hãy chắc chắn rằng bạn đầu tư vào một số đồ nội thất thoải mái như ghế làm việc và bàn làm việc. Chi tiêu nhiều hơn một chút cho đồ nội thất này ngày hôm nay có thể tiết kiệm tiền trong tương lai bằng cách giảm các vấn đề sức khỏe của nhân viên như hội chứng ống cổ tay, đau lưng, mỏi mắt và đau nửa đầu.

Xem thêm: 5 cách bố trí bàn họp theo phong thủy ngũ hành

Suy nghĩ về công nghệ

Trao đổi với các thành viên trong nhóm CNTT về nhu cầu công nghệ của văn phòng bạn. Bạn sẽ cần các vị trí cho tất cả các thiết bị mà nhân viên của bạn sử dụng ngày nay, bao gồm bộ định tuyến Wi-Fi, ổ cắm, máy in và máy chiếu, cùng với không gian lưu trữ cho các mặt hàng lớn hơn không được sử dụng thường xuyên. Nó cũng có thể có lợi khi hỏi vềcông nghệ mới có thể đạt đến vị thế chủ đạo trong những năm tới và các yêu cầu về không gian của nó.

Không lạm dụng trang trí khi thiết kế không gian văn phòng

Tất nhiên, bạn muốn văn phòng của mình trông đẹp nhất có thể, nhưng việc lạm dụng trang trí có thể sử dụng sai không gian chức năng phục vụ mục đích tốt hơn. Các vật dụng như cây cối và tác phẩm nghệ thuật tạo thêm nét đặc trưng cho văn phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích, trong khi những thứ như tượng và đài phun nước có thể lãng phí và có thể khiến các vị khách choáng ngợp.

Bí quyết là để tăng giá trị thẩm mỹ khi thiết kế không gian văn phòng chính là lựa chọn những yếu tố trang trí khéo léo, tiết chế và ưu tiên sự đơn giản. Hãy làm cho văn phòng của bạn thật đẹp mắt, nhưng đảm bảo sự thanh lịch và cuốn hút, không rối rằm, rườm rà.

Không lạm dụng trang trí khi thiết kế không gian văn phòng
Không lạm dụng trang trí khi thiết kế không gian văn phòng

Xem thêm: Bàn họp hình vuông phù hợp phòng họp như thế nào?

Đừng quên yếu tố ánh sáng

Bạn nên chú ý đến ánh sáng ở nơi làm việc vì nó có thể thúc đẩy năng suất và sự gắn bó của nhân viên. Làm việc trong điều kiện ánh sáng chất lượng cao cũng có thể giúp nhân viên ngủ ngon hơn vào ban đêm đồng thời giảm chi phí năng lượng cho doanh nghiệp. Nhờ có sức khỏe tốt, họ làm việc năng suất, hiệu quả hơn.

Ánh sáng khi thiết kế không gian văn phòng
Ánh sáng khi thiết kế không gian văn phòng

Để lại một số không gian trống

Có rất nhiều cơ sở để che phủ khi thiết kế văn phòng nhưng cũng đừng quên chừa một khoảng trống. Không nên lấp đầy khu vực này khi thiết kế không gian văn phòng vì có thể khiến nơi làm việc trở nên chật chội và bí bách. Nhờ những không gian trống, văn phòng có cảm giác rộng hơn và ít lộn xộn hơn, tạo ra một môi trường làm việc hoàn toàn thoải mái hơn.

Hãy dành một chút thời gian lập kế hoạch bạn muốn không gian văn phòng của mình trông như thế nào để đảm bảo bạn đạt được kết quả tốt nhất. Làm theo những lời khuyên này giúp bạn có cơ hội tốt hơn để kết thúc với một môi trường làm việc mà cả bạn và nhân viên của bạn đều yêu thích.

Xem thêm: 4 chú ý khi chọn ghế ngồi máy tính để tốt cho sức khỏe

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.