Khi xã hội ngày càng phát triển, những thiết bị nội thất cũng trở nên sáng tạo và mới mẻ hơn để phục vụ hiệu quả cho đời sống con người. Trong đó những chiếc bàn làm việc thông minh, sở hữu các tính năng đa dạng và sáng tạo rất được ưa chuộng. Sản phẩm này cũng đang phổ biến hơn và đóng những vai trò quan trọng với quá trình làm việc, học tập hay sinh hoạt thường nhật của con người.
Bàn làm việc thông minh là gì?
Bàn làm việc thông minh (Smart Desk) là những chiếc bàn kết hợp nhiều kiểu dáng, tính năng, kết cấu đa dạng, mang tính tiện lợi cao. Mẫu bàn thông minh có thiết kế độc đáo, giúp người dùng điều chỉnh thoải mái và dễ dàng hoặc cất giấu, lưu trữ đồ đạc trong những ngăn ngầm một cách khoa học, tiện ích nhất.
Những chiếc bàn này thường được gọi là bàn làm việc đa chức năng. Chúng tích hợp nhiều tính năng nên đáp ứng toàn diện nhu cầu và sở thích của người dùng. Đồng thời chúng dễ dàng phù hợp và hài hòa trong nhiều không gian khác nhau. Nhiều người có thể dùng bàn làm việc thông minh để làm bàn ăn hoặc để đồ đạc một cách linh hoạt nhất. Vậy nên hiện tại có những mẫu bàn nổi bật như bàn làm việc gấp gọn thông minh, bàn làm việc treo tường, bàn làm việc điều chỉnh độ cao, ….
Hơn nữa nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin, kỹ thuật số hiện đại; nhiều mẫu bàn thông minh đã tích hợp thêm những chức năng như wifi, Bluetooth mới lạ và đảm bảo nhiều tiện ích đa dạng của người dùng. Vậy nên những chiếc bàn này ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi.
Xem thêm: Xu hướng sử dụng nội thất gỗ công nghiệp văn phòng
Những vai trò của bàn làm việc thông minh trong đời sống xã hội hiện đại
Những chiếc bàn thông minh là người đồng hành đắc lực với nhiều người trong công việc. Chúng đóng vai trò quan trọng gồm:
Đóng vai trò là thiết bị cải thiện năng suất làm việc
Những chiếc bàn thông minh có chức năng đa dạng, cũng như một số tính năng hiện đại, vì thế phục vụ hiệu quả hơn cho những nhu cầu phức tạp của người sử dụng. Khi các nhu cầu được thỏa mãn, người sử dụng sẽ làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn. Từ đấy góp phần tăng thêm hiệu suất làm việc và chất lượng công tác.
Thiết kế linh hoạt, điều chỉnh theo sở thích và nhu cầu
Nhiều mẫu bàn thông minh hiện nay có thể thay đổi, điều chỉnh kiểu dáng thay vì chỉ là một chiếc bàn có cấu tạo truyền thống. Ví dụ như những chiếc bàn làm việc có thể điều chỉnh được chiều cao. Hoặc là bàn làm việc có ngăn ngầm tự động và thiết kế khác biệt. Đó cũng có thể là một chiếc bàn gấp gọn được hoặc gắn ở trên tường và có thể mở ra để sử dụng, gấp lại khi không cần nữa.
Thiết kế của những chiếc bàn này linh hoạt như vậy là để phục vụ cho những nhu cầu và sở thích khác nhau của người sử dụng. Ví dụ như với chiếc bàn làm việc thông minh có thể điều chỉnh được chiều cao sẽ cho phép người dùng có thể ngồi hoặc đứng làm việc một cách linh hoạt. Như vậy chúng có thể góp phần vào cải thiện sức khỏe và tạo sự mới mẻ khi làm việc cho bạn.
Hoặc là bàn có thể gấp gọn sẽ giúp người dùng tiết kiệm được không gian văn phòng làm việc. Điều này rất cần thiết nếu bạn làm việc trong một văn phòng có diện tích nhỏ hẹp.
Xem thêm: Cách chọn bàn làm việc của giám đốc tuổi Bính Ngọ 1966
Dễ dàng di chuyển khi cần thiết
Có nhiều mẫu bàn thông minh sở hữu thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng khá nhẹ. Vậy nên người dùng có thể dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Vậy nên khi bạn muốn đổi vị trí ngồi làm việc hoặc muốn chuyển văn phòng thì đều thuận tiện. Công tác vận chuyển cũng đơn giản và nhanh chóng hơn. Chưa kể còn đảm bảo yếu tố tiết kiệm diện tích tối đa.
Bàn làm việc thông minh làm đẹp cho không gian
Thiết kế bàn thông minh đa dạng, năng động và đẹp mắt. Vì thế các sản phẩm này đem lại cảm giác hoàn toàn khác biệt so với những mẫu bàn truyền thống. Hơn nữa còn giúp tô điểm thêm cho văn phòng làm việc trở nên thu hút. Các thiết kế nội thất thể hiện được sự hiện đại, tiên tiến và cá tính của người sử dụng.
Giúp tối ưu hoá không gian
Những chiếc bàn thông minh đóng vai trò lớn trong việc giúp tối ưu hóa không gian. Nhiều mẫu bàn có thể dịch chuyển hoặc gấp gọn vô cùng tiện lợi nên bạn có thể sử dụng ở mọi địa điểm, vị trí. Chưa kể bạn còn dễ dàng cất đi để trả lại không gian thoáng đãng như ban đầu sau khi sử dụng bàn thông minh xong.
Xem thêm: 10+ mẫu chân bàn văn phòng phổ biến
Một số lưu ý khi sử dụng bàn làm việc thông minh
Khi bạn sử dụng những chiếc bàn thông minh, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Không tự ý sửa chữa bàn thông minh khi không có hướng dẫn cụ thể
Nếu bạn không có bản hướng dẫn cụ thể hoặc chưa hiểu rõ về kết cấu của những chiếc bàn làm việc thông minh, vậy thì đừng sửa chữa chúng. Có nhiều mẫu bàn thông minh sở hữu cấu tạo vô cùng phức tạp và khác lạ.
Vậy nên nếu sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận không đúng cách, sai hướng dẫn có thể dẫn đến nguy cơ làm chiếc bàn bị hư hỏng vĩnh viễn, thậm chí không thể bảo hành và phục hồi nguyên trạng. Do đó biện pháp hữu hiệu nhất chính là liên hệ với nhân viên kỹ thuật của đơn vị bán và bảo hành sản phẩm, hoặc những người thợ lành nghề nhất để được sửa chữa thích hợp.
Không sử dụng những chiếc bàn có kích thước không chuẩn và không phù hợp
Bạn không nên sử dụng những chiếc bàn thông minh có kích thước không phù hợp. Khi mà độ rộng và độ sâu của bàn không vừa, bạn sẽ không làm việc hiệu quả hay để đồ đạc tiện lợi nhất được. Nhưng nếu quá rộng thì bạn có thể làm tốn thêm diện tích phòng làm việc.
Đặc biệt là những chiếc bàn làm việc thông minh có chiều cao không chuẩn sẽ khiến người dùng gặp những vấn đề về sức khỏe, điển hình như xương khớp, đau lưng, đau cổ, mỏi mắt nghiêm trọng. Chưa kể chiều cao của bàn làm việc quyết định đến cách bạn sắp xếp đồ, do ảnh hưởng tới chiều cao của những vật dụng như màn hình, bàn phím, tài liệu. Vậy nên, vì sức khỏe và hiệu quả công việc, người tiêu dùng nên lựa chọn và làm việc với bàn thông minh ở độ cao phù hợp nhất.
Xem thêm: Hộc tủ bàn làm việc và 7+ tác dụng lớn tại văn phòng
Đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng bàn làm việc thông minh
Mục tiêu cơ bản khi người làm việc đầu tư cho một chiếc bàn thông minh chính là để tăng hiệu suất công việc. Và nếu như bạn cảm thấy khó chịu, mệt mỏi khi ngồi làm việc cùng chiếc bàn, chứng tỏ bạn đang không thể làm việc hiệu quả được. Vậy nên hãy đảm bảo mình cảm thấy thoải mái khi sử dụng những chiếc bàn làm việc có thiết kế thông minh.
Không nên làm việc trong thời gian liên tục
Cho dù những chiếc bàn làm việc thông minh được tạo ra để người dùng cảm thấy thoải mái thì ngồi liên tục cũng ảnh hưởng sức khỏe của bạn. Vì thế, hãy dành thời gian để di chuyển sau một khoảng thời gian làm việc nhất định. Hoặc bạn chuyển đổi trạng thái chiếc bàn từ ngồi sang đứng và ngược lại để đổi mới tư thế.
Chọn bàn làm việc thông minh làm từ chất liệu an toàn
Để đảm bảo hiệu quả tốt nhất khi sử dụng, cũng như để bảo vệ sức khỏe bản thân, bạn nên chọn những chiếc bàn làm từ chất liệu an toàn. Trong đó bàn làm việc gỗ tự nhiên, bàn làm việc gỗ công nghiệp hoặc bàn làm việc gỗ kết hợp khung sắt sơn tĩnh điện sẽ hợp lý hơn cả.
Hiện nay những mẫu bàn làm việc thông minh hiện đang là một sản phẩm được ưa chuộng trên thị trường. Vậy nên bạn có thể dễ dàng mua được chúng để sử dụng. Hy vọng thông qua những chia sẻ trên, bạn có thể chọn được sản phẩm tốt nhất, làm các bạn hài lòng.