Hầu hết những bàn ghế văn phòng hiện nay đều có trang bị thêm hộc tủ. Các hộc tủ bàn làm việc đóng vai trò quan trọng khi có khả năng hỗ trợ rất nhiều vào phục vụ nhu cầu công việc cũng như đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng công ty. Đây là vật dụng có tác dụng lưu trữ và bảo quản tài liệu cho công ty.
Chính vì thế mà những chiếc hộc tủ văn phòng ngày càng được ưa chuộng. Sản phẩm này đã và đem lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp nhờ những tác dụng của mình. Đó là gì? Hãy cùng Work & Wonders khám phá.
Hộc tủ bàn làm việc là gì?
Hộc tủ bàn làm việc văn phòng là một món đồ nội thất có thiết kế nhỏ gọn. Hộc tủ có thể được gắn liền cùng cấu tạo của bàn làm việc hoặc tách riêng, nhưng được dùng đi kèm với những chiếc bàn.
Nhiệm vụ chính của hộc tủ là để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hoặc đồ đạc cá nhân của nhân viên văn phòng. Mục đích chủ yếu khi sử dụng hộc tủ là để tăng diện tích sử dụng bàn làm việc và phục vụ những nhu cầu khác trong công việc.
Những chiếc hộc tủ văn phòng có nhiều kích thước khác nhau, được thiết kế đa dạng và phù hợp với nhiều diện tích văn phòng hoặc không gian làm việc. Thiết kế kiểu dáng phổ biến nhất là hình chữ nhật và có cấu tạo nhiều tầng theo dạng ngăn kéo hoặc cánh mở. Các hộc tủ thường được đặt dưới bàn làm việc, có bánh xe hoặc không có bánh xe, hoặc được gắn liền với mặt bàn/chân bàn làm việc.
Xem thêm: Cách chọn bàn làm việc văn phòng đẹp 2021
Cấu tạo của hộc tủ bàn làm việc văn phòng
Cấu tạo cơ bản của những chiếc hộc tủ bàn làm việc văn phòng thường bao gồm nhiều tầng, có cánh tủ được thiết kế theo dạng kéo hoặc mở. Những bộ phận của một chiếc hộc tủ bao gồm:
Các ngăn tủ: Thường có 2 hoặc 3 ngăn, dạng ngăn kéo có tích hợp thanh ray để di chuyển kéo ra kéo vào linh hoạt; còn dạng cánh mở có lắp bản lề chìm ở bên trong.
Các ổ khóa và chìa khóa: Mỗi hộc tủ của bàn làm việc văn phòng thường trang bị khóa riêng để đảm bảo tính an toàn bảo mật thông tin và đồ đạc. Tuy nhiên cũng có một số hộc tủ không trang bị khóa.
Phần chân hộc tủ: có 2 loại là chân cố định hoặc chân di động. Chân cố định thường được bọc đêm nút cao su hoặc nút nhựa để tránh làm xước sàn khi dịch chuyển hộc tủ. Còn những hộc tủ di động có lắp thêm bánh xe bằng nhựa, có khả năng chịu lực; cho phép di chuyển hộc tủ dễ dàng mà không làm mất sự cân bằng. Ngoài ra còn có loại hộc tủ được gắn trực tiếp vào mặt dưới bàn hoặc cùng chân bàn.
Xem thêm: 8 thiết kế bàn làm việc có hộc tủ ấn tượng đa phong cách
Những tác dụng của hộc tủ bàn làm việc là gì?
Khi sử dụng hộc tủ tại văn phòng, sản phẩm phát huy những tác dụng lớn của mình cho người dùng cũng như nội thất công ty. Trong đó phải kể đến 7 tác dụng lớn như sau:
Giúp không gian làm việc gọn gàng ngăn nắp
Người dùng hộc tủ có thể sắp xếp các đồ đạc cá nhân, giấy tờ, tài liệu vào bên trong. Vì thế mà khu vực bàn làm việc của mỗi người sẽ được ngăn nắp và gọn gàng hơn rất nhiều. Người dùng cũng dễ dàng tìm được đồ đạc, giấy tờ của mình vì được sắp xếp một chỗ mà không để linh tinh mỗi nơi một thứ. Do đó, tiết kiệm được thời gian để tìm kiếm và sắp xếp đồ đạc.
Tính bảo mật an toàn cao
Hiện nay các mẫu hộc tủ bàn làm việc văn phòng đều được thiết kế khóa cho các ngăn riêng biệt. Vậy nên mỗi ngăn tủ đều được bảo vệ tốt, không bị thất lạc đồ đạc, hồ sơ. Do đó người dùng có thể bảo đảm sự an toàn cho tài liệu giấy tờ quan trọng, bảo vệ những thông tin mật và lưu trữ các tài liệu quý của công ty.
Chưa kể, mỗi ngăn được thiết kế riêng biệt đi kèm khóa sẽ đảm bảo được tính riêng tư cần thiết cho người sử dụng. Đặc biệt là chị em phụ nữ thường sẽ có nhiều món đồ dùng cá nhân nên cần tính riêng tư hơn. Vậy nên rất thuận tiện cho người làm việc văn phòng.
Xem thêm: 12 ý tưởng thiết kế bàn làm việc máy tính đẹp
Độ bền cao, tuổi thọ sử dụng lâu
Những chiếc hộc tủ bàn làm việc thường được thiết kế kiểu dáng nhỏ gọn. Nhờ có cấu tạo đơn giản và kích thước nhỏ, những chiếc hộc tủ thường có độ bền rất cao và thời gian sử dụng lâu dài.
Hơn nữa những hộc tủ này thường được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp, đôi khi đi kèm với khung sắt sơn tĩnh điện. Cả hai chất liệu này đều có độ bền cao, tính chịu lực tốt, chịu được va đập, còn chống được mối mọt, chống ẩm hiệu quả. Vậy nên có thể gia tăng tuổi thọ cho sản phẩm, giúp tăng hiệu quả sử dụng, tiết kiệm được chi phí thay mới và sửa chữa đồ nội thất văn phòng.
Xem thêm: 5 Xu hướng thiết kế bàn làm việc hiện đại
Dễ vệ sinh làm sạch hộc tủ bàn làm việc
Vì được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp nên bề mặt hộc tủ bàn văn phòng thường láng mịn, trơn nhẵn. Vậy nên sẽ không bám bụi, không thấm nước, giúp cho quá trình vệ sinh được nhanh chóng. Người dùng sẽ không cần tốn nhiều công sức để lau chùi và làm sạch. Hơn nữa các vết bẩn cũng khó bám nên đảm bảo tính thẩm mỹ. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian, đem lại hiệu quả hơn cho công việc. Đây là điều vô cùng cần thiết với các văn phòng công ty.
Giá thành rẻ và cạnh tranh
Giá của những chiếc hộc tủ bàn làm việc di động thường rẻ hơn nhiều so với các mẫu tủ tài liệu được thiết kế riêng, trong khi tính tiện ích không hề kém. Với những loại hộc tủ gắn liền cùng bàn làm việc thì càng không đắt đỏ. Sản phẩm được tích hợp nên chi phí sản xuất và gia công đều tiết kiệm hơn nhiều.
Hộc tủ bàn làm việc có tính thẩm mỹ cao
Hộc tủ góp phần giúp các mẫu bàn làm việc văn phòng đẹp và chuyên nghiệp hơn nhiều. Tổng thể thiết kế nội thất văn phòng công ty cũng trở nên ấn tượng hơn. Vì thế thể hiện rõ sự đẳng cấp của doanh nghiệp trong cách bố trí nội thất văn phòng. Từ đó giúp thu hút ứng viên, tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác.
Linh hoạt và dễ di chuyển
Các hộc tủ bàn làm việc văn phòng lắp bánh xe có thể dễ dàng di chuyển nên tính linh hoạt và tiện dụng rất cao. Vì thế giúp cho việc dịch chuyển hộc tủ tới những vị trí khác nhau vô cùng đơn giản, không tốn nhiều thời gian công sức. Sản phẩm này rất thích hợp cho những văn phòng cần di chuyển nhiều.
Trên đây là những tác dụng lớn mà hộc tủ bàn làm việc đem lại. Thiết bị/bộ phận này khó có thể thiếu tại các văn phòng công ty hiện đại. Vậy nên doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng chúng để nhận được những lợi ích lớn.
Tuy nhiên các bạn nên tìm mua sản phẩm tại những đơn vị uy tín để sở hữu hộc tủ bàn văn phòng chất lượng. Work & Wonders là một trong các đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp nội thất văn phòng cao cấp cho những công ty tại Việt Nam.
Hộc tủ bàn làm việc của Work & Wonders được đánh giá cao từ thiết kế, cấu tạo, kiểu dáng, màu sắc, độ bền cho đến giá thành. Vì thế xin mời quý khách liên hệ ngay để nhận tư vấn và đặt hàng trực tiếp.
Xem thêm: 5 cách chọn tủ đựng tài liệu văn phòng