Thiết kế phòng chờ văn phòng có thể ít được chú ý đến trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng. Nó không chỉ góp phần làm đẹp cho không gian làm việc mà còn giúp khách hàng có ấn tượng tốt hơn về công ty.

Vì sao phải thiết kế phòng chờ?

Phòng chờ là gì?

Phòng chờ là không gian dành cho khách hàng, đối tác hoặc ứng viên tìm tới công ty. Đây là nơi để nhân viên lễ tân tiếp đón các vị khách trong thời gian chờ đợi phản hồi từ phía các bộ phận liên quan. Phòng chờ thường được đặt ở gần lối ra vào, có vách ngăn tạo không gian riêng hoặc được bố trí ngay phía trước quầy lễ tân.

Thiết kế phòng chờ văn phòng đẹp và tiện dụng
Phòng chờ có vai trò quan trọng

Vì sao phải thiết kế phòng chờ văn phòng?

Vậy tại sao phải thiết kế khu vực này? Việc này có thật sự cần thiết hay không? Câu trả lời là có, đây là việc hết sức cần thiết mà mỗi công ty cần chú ý đến bởi nó còn liên quan tới rất nhiều lợi ích lâu dài.

Đây là khu vực dành để tiếp đón khách tới thăm công ty, vậy nơi này cần thể hiện được sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc, tạo được cảm giác thân thiện với khách hàng. Ngoài ra, ở một số công ty có lĩnh vực kinh doanh đặc thù, bên cạnh quầy lễ tân, khu vực chờ cũng là nơi thể hiện được phần nào lĩnh vực hoạt động.

Khi khách hàng/đối tác/ứng viên có thiện cảm với khu vực này, thì tất nhiên những ấn tượng về công ty sẽ trở nên tốt đẹp hơn. Điều này tạo tiền đề cho việc hợp tác thuận lợi về sau.

Thiết kế phòng chờ văn phòng như thế nào?

Có rất nhiều vấn đề cần lưu ý trong quá trình thiết kế nội thất cho phòng chờ. Trong đó đặc biệt chú ý đến 3 yếu tố: quy mô, thiết kế và màu sắc.

Thiết kế phòng chờ văn phòng đẹp và tiện dụng
Phòng chờ văn phòng FPT

Quy mô tương ứng với quy mô văn phòng

Tại sao cần thiết kế phòng chờ tương ứng với quy mô của văn phòng? Với các công ty lớn, văn phòng làm việc có diện tích lớn, khối lượng khách hàng ra vào văn phòng cũng không hề nhỏ thì các nhà thiết kế thường đưa ra lời khuyên thiết kế phòng chờ với diện tích lớn để thể hiện được quy mô của công ty.

>>Xem thêm: Thiết kế nội thất phòng chờ

Thiết kế phòng chờ văn phòng tương đồng với thiết kế chung

Là một khu vực nằm trong phòng làm việc, thiết kế của không gian chờ cần có sự gắn bó mật thiết với tinh thần chung của phòng làm việc. Ngôn ngữ thiết kế cần được triển khai dựa trên ngôn ngữ chung của cả phòng làm việc, các đường, nét, chi tiết,..có sự tương đồng với các không gian khác. Giả như văn phòng của công ty mang phong cách hiện đại, tối giản, vậy tương tự đối với phòng chờ. Cách thiết kế, chi tiết không nên quá rườm ra, gây bức bí khó chịu.

Màu sắc nội thất

Tương tự như thiết kế, màu sắc nội thất tại phòng chờ cũng cần có sự liên kết nhất định với không gian khu vực lễ tân và khu làm việc. Song cần lưu ý sử dụng màu sắc có phần tươi sáng hơn.

Nên nhớ, khách hàng/đối tác hay các ứng viên là những người chưa hề quen thuộc với văn phòng làm việc của công ty. Thiết kế của văn phòng và quầy lễ tân ấn tượng sẽ để lại dấu ấn mạnh mẽ hơn, nhưng phòng chờ lại cần tạo ra cảm giác thoải mái và thân thiện. Cách sử dụng màu sắc tươi sáng giúp không gian trở nên thoáng đãng hơn, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi đến với không gian mới.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *