Ciệc lựa chọn bàn làm việc văn phòng cần đảm bảo phù hợp với phong cách chung để tạo nên sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Bàn văn phòng cũng cần đảm bảo tính thẩm mỹ, để tạo dựng được ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần chọn những bộ bàn làm việc đem lại sự thoải mái cho người sử dụng. Thế nhưng hiện nay các mẫu bàn văn phòng rất đa dạng. Vậy doanh nghiệp cần dựa vào đâu để chọn lựa mẫu bàn phù hợp?
Chọn bàn làm việc văn phòng căn cứ vị trí người sử dụng
Khi chọn bàn làm việc, bạn cần quan tâm đến việc ai sẽ là người sử dụng nó: lãnh đạo, trưởng phòng, trưởng nhóm hay nhân viên? Nếu như người dùng là ban lãnh đạo thì bạn nên chọn những sản phẩm có mẫu mã và kiểu dáng sang trọng, đảm bảo tính lịch sự, đồng thời có thể thể hiện được quyền uy của người lãnh đạo. Tuy nhiên về phần chi tiết sản phẩm thì bạn cần căn cứ vào tính cách, sở thích của người sử dụng để chọn sản phẩm hợp ý họ nhất.
Ví dụ như những người lãnh đạo lớn tuổi thường yêu thích các phong cách truyền thống thì bạn có thể chọn mẫu bàn làm việc cổ điển. Còn nếu lãnh đạo của bạn còn trẻ tuổi và năng động thì mẫu bàn hiện đại sẽ rất thích hợp. Ngoài yếu tố phong cách, bạn cũng nên cân nhắc về khả năng tài chính, vóc dáng của người ngồi kết hợp với phong cách bài trí không gian chung.
Đối với bàn dành cho nhân viên, bạn có thể chọn các mẫu bàn có kiểu dáng phổ thông, thường tiện lợi cho nhiều người dùng. Ngoài ra, những vấn đề như khả năng lưu trữ đồ đạc hay phong cách chung của văn phòng cũng cần được quan tâm.
Xem thêm: Bàn làm việc góc tường giúp tận dụng diện tích văn phòng hiệu quả
Chọn bàn làm việc văn phòng dựa theo diện tích
Khi bạn cần mua bất kỳ sản phẩm nội thất văn phòng nào thì cũng cần quan tâm đến không gian diện tích văn phòng. Và đương nhiên bàn làm việc cũng không ngoại lệ. Khi đang chọn mua bàn, bạn nhất định phải để ý xem diện tích phòng có phù hợp để đặt những loại sản phẩm mà bạn đã định mua hay không. Bạn cũng phải cân nhắc xem không gian diện tích phòng sau khi đặt bàn vào có thể tạo ra những khoảng trống hợp lý hay không.
Bạn nhất định không được chọn những bộ bàn có kích thước quá lớn nếu diện tích phòng tương đối nhỏ hẹp, bởi vì có thể tạo cảm giác chật chội. Ngược lại trong những văn phòng rộng, bạn cần chọn loại bàn có kích thước tương xứng, không nên quá nhỏ khiến các khoảng trống trở nên quá nhiều và thiếu hợp lý. Nhìn chung, bạn nên đảm bảo sao cho có thể tối ưu diện tích một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: Thiết kế và bố trí bàn làm việc trong phòng ngủ
Chọn bàn làm việc văn phòng dựa vào phong cách chung nơi làm việc
Khi bạn chọn bàn làm việc cho văn phòng, bạn cần quan tâm yếu tố kiểu dáng và màu sắc bàn có hài hòa với phong cách thiết kế nội thất văn phòng hay không. Trong đó yếu tố về màu sắc của sàn nhà và tường nhà cần được chú ý hàng đầu. Bạn nhất định phải đảm bảo sao cho tổng thể không gian làm việc thống nhất và hợp thẩm mỹ.
Tốt nhất bạn nên chọn những màu sắc cơ bản, các màu trung tính và màu nhạt để văn phòng nhìn thông thoáng, cũng như đủ sang trọng và chuyên nghiệp. Các bộ bàn nên là loại màu đơn sắc để tránh tạo nên cảm giác rối mắt trong văn phòng. Vì thế, bạn cũng nên hạn chế số màu chủ đạo tối đa khi chọn bàn làm việc
Nếu bạn ưa chuộng những mẫu bàn làm việc có nhiều màu sắc hay các màu rực rỡ, bạn cần đảm bảo có thể phối màu hợp lý với ghế văn phòng, tủ tài liệu, tường nhà, trần nhà. Tốt nhất có thể tạo nên một không gian mang tính thống nhất chung.
Bên cạnh đấy, bạn cũng nên quan tâm đến yếu tố tổ chức của công ty, các phòng ban làm việc như thế nào? Hay là sự khác biệt giữa những bộ phận, phòng ban trong công ty có yêu cầu gì đặc biệt hay không để chọn màu bàn làm việc văn phòng phù hợp.
Chọn bàn làm việc văn phòng dựa vào cách sắp xếp, bố cục nội thất nơi làm việc
Cách bố trí, sắp xếp nội thất văn phòng ảnh hưởng đến những yêu cầu khi chọn bàn làm việc văn phòng. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến việc phân công bố trí giữa các phòng ban, bộ phận như thế nào để chọn bàn cho phù hợp.
Nếu như doanh nghiệp của bạn lựa chọn phong cách nội thất tối giản và sắp xếp bàn làm việc theo các hàng thẳng thì chọn loại bàn hình chữ nhật để tối ưu diện tích. Nếu như văn phòng muốn sắp xếp theo từng bộ phận công tác thì bạn có thể chọn những loại bàn cụm 4, cụm 6 để tiện tương tác và thảo luận. Hay là nếu như văn phòng muốn bố cục theo phong cách ngẫu hứng và sáng tạo thì bạn có thể chọn những bộ bàn có kiểu dáng độc đáo và cá tính.
Xem thêm: Bàn làm việc ngồi bệt – đổi mới không gian làm việc tại nhà thời Covid
Chọn bàn làm việc văn phòng dựa vào mục đích sử dụng, tính chất công việc
Tùy theo từng mục đích sử dụng và từng tính chất công việc khác nhau mà bạn có thể chọn ra những bộ bàn có đặc điểm phù hợp tương xứng. Ví dụ như nếu người sử dụng là các nhân viên làm trong bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, …. thì cần có nhiều hồ sơ, giấy tờ. Vậy thì bạn nên chọn loại bàn có kích thước lớn và có kèm theo hộc tủ để cất giữ, lưu trữ tài liệu.
Còn nếu như người dùng bàn làm việc trong lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo, giàu ý tưởng như các nhân viên kỹ thuật hay truyền thông thì những bàn có thiết kế đơn giản sẽ thích hợp. Mẫu bàn này có tác dụng giúp tăng cảm hứng sáng tạo và kích thích khả năng tưởng tượng.
Xem thêm: 4 lý do các văn phòng công ty lựa chọn bàn làm việc khung sắt
Chất lượng của bàn làm việc văn phòng
Chất lượng bàn tốt bao gồm độ chắc chắn, kết cấu bền vững, chất liệu an toàn, … là những điều mà các bạn cần lưu ý khi chọn sản phẩm. Bạn nên chọn những bộ bàn có độ bền lâu dài, nhằm đảm bảo yếu tố kinh tế, sử dụng được trong thời gian dài.
Bàn làm việc văn phòng Work & Wonders được sản xuất trên dây chuyền công nghệ châu Âu hiện đại và làm từ chất liệu gỗ cao cấp sẽ là những sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Xin mời liên hệ ngay cùng Work & Wonders để nhận các hướng dẫn và tư vấn chi tiết khi chọn bàn làm việc.