5 tiêu chí cần lưu ý khi chọn mua bàn làm việc nhân viên văn phòng

Khi bạn lựa chọn bàn làm việc nhân viên văn phòng, bạn cần phải căn cứ vào nhiều yếu tố để quyết định được sản phẩm hoàn hảo và hợp lý nhất. Trong đó các doanh nghiệp nên chú ý đến 5 tiêu chí quan trọng sau đây.

Tính chất công việc, mục đích sử dụng bàn làm việc văn phòng

Bạn nên chọn bàn làm việc phù hợp với những đặc thù, tính chất công việc cụ thể. Như vậy thì mới phục vụ hiệu quả cho quá trình làm việc một cách tối đa. Ví dụ như những công việc có liên quan đến nhiều giấy tờ, nhiều tài liệu cần lưu trữ thì ưu tiên loại bàn làm việc có ngăn, có hộc tủ. Nhờ vậy có thêm không gian lưu trữ tài liệu, đồ đạc ngăn nắp, tránh bị thất lạc. Hoặc chọn loại bàn có thiết kế đơn giản, nhưng gầm rộng, để đặt thêm nhiều hộc tủ di động. Như vậy có thêm nhiều nơi cất giữ đồ đạc.

Trong trường hợp công ty chuyên những việc về máy tính, trực điện thoại hoặc in nhiều tài liệu thì nên chọn loại bàn có diện tích lớn. Ngoài ra cũng có thể cân nhắc sử dụng loại bàn có kiểu dáng thông minh, hiện đại.

Nếu như làm trong lĩnh vực nghệ thuật thì khu vực bàn làm việc có thể thiết kế ngẫu hứng một chút. Đây là cách giúp người sử dụng có thêm nhiều cảm hứng sáng tạo hiệu quả.

Lựa chọn theo kích thước bàn làm việc

Khi chọn bàn làm việc nhân viên văn phòng, các công ty nên chú ý chọn loại vừa tầm với dáng người, dáng ngồi. Bàn có kích thước hợp lý sẽ giúp cho người sử dụng cảm thấy thoải mái và dễ chịu, vừa tăng hiệu quả công việc, vừa bảo vệ sức khỏe.

Kích thước bàn làm việc văn phòng có nhiều tiêu chuẩn cơ bản. Các công ty có thể dựa vào những tiêu chuẩn này để chọn mẫu sản phẩm phù hợp nhất.

Chiều cao lý tưởng cho các loại bàn văn phòng là 0,75m – 1m. Đây là khoảng cách an toàn tính từ mắt đến mặt bàn. Khoảng cách này giúp nhân viên tránh được những bệnh lý về cột sống, vai gáy,… Chỉ số này được đưa ra dựa theo kết quả đo lường chiều cao trung bình người trưởng thành Việt Nam.

Chiều dài thích hợp cho bàn làm việc văn phòng thường là 1m2. Tuy nhiên các công ty có thể dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn loại bàn có kích thước dài hơn. Trong đó 1m6, 1m8 khá phổ biến. 

Chiều rộng của bàn nên cân đối với chiều dài bàn làm việc để tạo sự hài hòa. Ví dụ như bàn dài 1m2 đến 2m thì chiều rộng thích hợp là 0,5m – 0,9m. Bên cạnh đấy, chiều cao đi kèm phù hợp sẽ là từ 0,72m đến 0,78m.

Chất liệu bàn làm việc văn phòng

Khi chọn bàn làm việc cho văn phòng, các doanh nghiệp cần chú ý đến vấn đề chất liệu. Đặc biệt bàn làm từ gỗ nên chú ý chất lượng có đảm bảo hay không. Những loại bàn làm từ gỗ công nghiệp MFC, gỗ MDF, … nên được ưu tiên. Nguyên nhân là vì loại chất liệu này có giá thành rẻ, lại có nhiều ưu điểm vượt trội, ví dụ như khó bị cong vênh, bề mặt đẹp, không bị mối mọt.

Màu sắc của bàn làm việc nhân viên văn phòng

Màu sắc tác động đến não bộ và biểu hiện công tác cùng với năng suất lao động. Ngoài ra, màu sắc còn có ảnh hưởng đến thẩm mỹ, phong cách nội thất văn phòng. Chình vì thế, công ty cần lựa chọn bàn làm việc có màu sắc thích hợp.

Màu sắc bàn làm việc cần đáp ứng yêu cầu về phong cách thiết kế nội thất văn phòng, màu phong thủy, yếu tố công việc. Ví dụ như phòng làm việc có phong cách tối giản thì nên ưu tiền bàn có màu nhạt, như trắng hoặc xám. Khi công ty muốn tạo ra các hiệu ứng đối lập thì chọn bàn màu sắc rực rỡ nếu tường, trần, nền có màu nhạt và ngược lại.

Một số màu sắc thích hợp cho bàn làm việc văn phòng là:

• Màu xanh lá thể hiện sự tươi trẻ, tràn ngập năng lượng, sức sống và sự lạc quan. Đây là màu tự nhiên nên giảm sự căng thẳng về thị lực và tâm lý.
• Màu trắng giúp không gian nhìn rộng và thoáng hơn. Tuy nhiên nên tránh lạm dụng màu trắng cho tất cả nội thất. Cả không gian trắng làm nhân viên có tâm trạng căng thẳng, mắt bị chói.
• Màu xanh da trời giúp nhân viên cảm thấy bình tĩnh, bớt căng thẳng. Màu xanh cũng giúp người trong không gian cảm thấy tự tin và sáng suốt hơn.

Chọn bàn làm việc nhân viên văn phòng thông qua địa chỉ uy tín

Để đảm bảo bàn có chất lượng tốt, sử dụng lâu và hiệu quả, bạn nên mua sản phẩm ở các địa chỉ uy tín. Bạn có thể tham khảo những sản phẩm được thiết kế và sản xuất bởi Work & Wonders. Đây là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các loại bàn nhân viên mẫu mã đẹp, kiểu dáng thông minh, chất lượng xuất sắc.